会展业是经济发展的缩影，是企业交流的平台，能反映经济技术进步的最新成果，可以体现经贸合作的水平。在新时期，要想大力发展会展业，全面提升会展经济，应该把好六道关。
第一，科学规划，合理布局。
一是科学规划。在广泛调研和预测的基础上，从实际出发，因地制宜编制会展业发展规划，并纳入“十一五”规划之中。二是合理布局。会展业作为都市型服务业，已在一些经济水平较高、基础设施完善、第三产业发达的城市迅速崛起，基本上形成了以北京、上海、广州、大连为中心的会展经济格局。目前，以重庆为中心的主导西南或西部正崭露头角，成为会展经济又一重点地区。
第二，优化结构，产业支撑。
政府要从全方位的视角来推进会展业产业化的进程，大力发展与会展业相关的产业，发挥会展业对相关产业的拉动作用，相互促进、共同提高。我国是门类齐全的产业大国，逐渐成为世界的制造业基地和加工中心，会展业应为各个供应链上的厂商提供交流融合的机会，强化与工业、农业、贸易产业联动的服务功能，完善产业链和连结供应链，为制造业升级提供服务，健全会展业服务体系，发展相关服务环节，实现会展产业化。随着竞争的加剧和外力的推动，现有各种会展将重新整合，总体是向更加市场化、专业化、大型化发展，在产业结构调整中，鼓励有条件的企业通过收购、兼并等方式壮大实力，逐步提高企业的组织规模和竞争力。
第三，培育品牌，提升水平。
一个好的展会必须有自己的特点，才有核心竞争力。要让一大批有实力、有影响、资金雄厚的办展单位脱颖而出。必须树立品牌意识，鼓励创新，培育一批具有规模大、知名品牌多、质量高、服务好的会展企业或品牌展会。特别是搞好品牌展，在布展位置、展位面积、展品运输、组展人员等各方面优先保证知名品牌，扶持特色产品和大宗产品，支持高新技术企业创造品牌，使展会真正成为求真务实的交流、交友平台。同时要培育更多的影响广泛、专业化程度高、规模效益显著的知名国际展会。要加大推介宣传，会展服务及媒体宣传对会展的成败起到至关重要的作用，媒体要多样化推介会展特别是名牌会展，办展单位要开展优质服务。
第四，扩大开放，加强合作。
会展业的全面对外开放，能够加速建立开发性、国际化的经营环境，使会展资源得到优化配置，使内展和外展两种资源相互融合，促成出现一批具有专业水准和国际影响的品牌会展，出现一批具有国际竞争力和健全现代企业制度的大型会展企业集团。
为适应经济全球化发展的要求，加强国际间的交流与合作，与会展业“航空母舰”进行合作，采取合资、合作和资本运作方式买断知名会展，收购合并会展公司，合资兴建会展中心，实施品牌并购等多种方式，整合会展业的内外资源，促进会展业朝着国际化、专业化和市场化格局发展。同时，要积极“走出去”，主动融入国际会展市场，出国参展办展，积极寻求伙伴，参与竞争与合作，使之成功走向世界，努力提高会展业国际化水平。
第五，以人为本，建设队伍。
人才是发展之本，参展商队伍的稳定扩大是会展专业水平提高的表现。目前，由于按照国际化、市场化标准与要求兴办的会展越来越多，一大批会展人才在实践中成长起来，加上会展专业公司不断增加，使会展队伍得以壮大，使之走向成熟。要加强会展队伍建设，大力培训会展人才，切实搞好会展设计，提高搭建水平，支持鼓励创新，不断完善服务和管理水平，推动会展业加快发展，把会展业做大做强。
第六，理顺体制，强化管理。
当前，会展业的发展要从政府、企业和行业中介组织三个层面进一步推动会展业提升水平。作为会展业主管部门———各地商务部门要建立起坚强有力、高效统一的组织领导和办事机构，加强对会展行业的宏观管理和业务指导，整合会展资源，促进会展业健康有序地发展；另外，会展中介组织要搞好服务工作；会展企业要增强自我约束、自我发展的能力，加强内部管理，力求科学化、规范化，提高效益。
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